热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相像，是由步进马达带动喷墨头上下移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。激光式普通纸传真机是使用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是使用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。热敏传真机工作原理传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到“信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。不过四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。换句话说就是:首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.
27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。总结一下就是:发送时:扫描图像---->生成数据信号---->对数字信息压缩---->调制成模拟信号---->送入电话网传输。接收时:接收来自电话网的模拟信号---->解调成数字信号---->解压数字信号成初始的图像信号---->打印。热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。激光式普通纸传真机是使用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是使用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相像，是由步进马达带动喷墨头上下移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。

传真机的种类很多，从不同的角度出发，可有种种不同的分类方法。例如，按照信号的形式可以把传真机分为模拟和数字的两种；按照图像的色调和颜色又可以分为文件传真机(又称黑白传真机或真迹传真机)和相片传真机、彩色传真机；按照传真用途则可分为文件传真机、相片传真机、报纸传真机、气象传真机、用户传真机、信函传真机等，它们的主要特点和用途有这些：
(1)文件传真机文件传真机主要用于传送和接收印刷、打印文件或手稿，也可传送或接收图表资料以及有限层次的半色调图像。在公用电话网中，它可以用来开通传真电报业务，这时省略了编解码手续。发端可以直接发送文字，在收端可以进行记录，把原文真实地记录下来，因而又称它为真迹传真机。又由于文件传真机多在电话电路上进行传输，我国国标又称它为话路传真机。在当今需要大量交换文字信息的时代，文件传真机的应用范围最广。目前，文件传真三类机已被广泛用于通信、办公自动化和电子邮政业务中，甚至开始进入干家万户。此外，把传真技术和计算机技术结合起来，将它们融为一体，可使之成为既有图文功能，又具采集、存储、处理功能的PC-FAX(个人计算机传真机或称电脑传真机)。
(2)相片传真机传送多色调的相片、图像，在接收端使用相纸或底片等，它主要用于新闻通信社发送、收集和交换园内外新闻照片和图像。这也是传真最早的用途之一。
(3)报纸传真机传送整版报纸，以便远离大城市的地方也能够就地制版、印版、发行传真版报纸，使全国各地可以看到当天的重要报纸。
(4)气象传真机专门用于发送、接收气象固的传真机，它在气象、军事、航空、航海、渔业等方面具有重大作用。
(5)用户传真机放在用户家里，使用公用电话网和网内任意其他用户进行通信的传真机。这类传真机通常都是普通文件传真三类机。
(6)信函传真机具有自动拆、封装置，用于传送邮政信函传真业务的传真机。
(7)彩色传真机用于传递和接收彩色图像、彩色报纸等。