一、写出你所做设计的工程概况（工程类型，面积，空间功能要求等）和业主的设计要求； 
二、设计理念（风格等）和设计目标（你所想达到的空间视觉效果等等）； 
三、规划及设计方法（按空间结构，功能或者区域划分来分层写）； 
四、环境，照明，通风等一些其他问题的设计（按情况可写可不写）； 
五、设计总结。

1、员工办公区设计说明：简洁的装饰语言，对称的空间布局，规范方整、功能健全，与环境形成交流，最终达成默契，突出了现代办公环境讲究效率的特征。
2、总经理办公室设计说明：在考虑总经理的办公室空间布局时，因对他为人严谨、负责、勤俭的优良品行有所了解，特摒弃了一切繁文缛节的矫饰，一切尽在实用、明快而流畅的格局中;配合现代办公环境的追求，设置实用与展示性相结合的整墙书柜，旁倚商务型老板桌，既陈设精雅、品味清亮、格调一致，又可于繁忙后赏窗外风光、待客会友;简洁的吊顶，照顾到了办公、会客区的灯光划分。
3、董事长办公室设计说明：因为空间较其他办公室宽敞，加之卫生间门的开向正对室内，特设计了展示性隔断柜,加强其办公、会客及生活的区域性，既做到了空间上的划分，又可通过展示柜内的摆设辅助室内布置呈现事业风貌及个人雅兴，体现其稳重而时尚的人性化的特点。

1：项目概况讲你设计的项目是什么东西，是办公还是酒店还是医院还是别墅什么的，什么场景（办公室还是酒店大堂还是医院的护士站），什么位置（市区内还是郊区还是什么的），多大面积
2：项目分析（分析图和文字都要有）：包括综合环境分析（包括位置，周边建筑物情况等），功能分析（本项目都需要哪些功能），交通流线分析（人进来，出去，运动的路线要合理），采光分析（哪边光线好，那边自然光少）等等。这个部分也很重要，做的好能出彩的。然后开始设计说明部分
1:总说明整体采用什么风格，为什么使用这种风格，满足那些功能，采用什么色调的材质，总体规划。
2：分部位说明（结合效果图，照片等）比如
(1）：办公楼接待处，它的作用是什么，展示企业形象，引导、接待，怎么满足这个功能？做个形象展示背景，给放个接待台等等，功能满足的基础上又做了哪些装饰性的东西？背景墙什么形式，蕴含了哪种企业理念，用哪些材质，用什么风格等。
（2）员工办公室部位，作用是什么，办公，收纳，或许还要复印，打印等
（3）经理办公室、董事长办公室、会议室、多功能会议室等

办公室园艺设计说明写法：
一、写出你所做设计的工程概况（工程类型，面积，空间功能要求等）和业主的设计要求；
二、设计理念（风格等）和设计目标（你所想达到的空间视觉效果等等）；
三、规划及设计方法（按空间结构，功能或者区域划分来分层写）；
四、环境，照明，通风等一些其他问题的设计（按情况可写可不写）；
五、设计总结。