1、课桌式(会议厅用的最多的形式)会议室的桌椅按排端正摆放，就像大家在学校时的课桌座位形式，据米特会议网www.999hys.cn统计，60%以上的会议都采用的是课桌式，而培训类的会议，而高达90%以上。特点：参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，方便做记录。政府类的会议和企业培训类会议非常适合。
2、剧院式(此种方法容纳人数最多)桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有过道。特点：最大限度地将空间使用起来，使得同样的空间，容纳最多人数；通常适合大型会议，如200人，300人，500人，800人的会议。这样可以节省会议场地租赁费。
3、回字型以加字为形状，将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物(以圆叶大片绿色植物为好)。特点：回字型摆放用于学术研讨会类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，方便不同位置的参会者发言；回字型摆放占用会议室空间，通常参会人员不多。适合100人以内的会议。同一个时间段里会议室为方形的最好。
4、董事型圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅。按照主次落座。中间位置为主角。投影幕在其后。通常这种类似的会议室是固定不能挪动的。特点：适合人数较少。档次较高的会议要求。人数为30人以内
4、宴会，答谢会形式就是大家平时吃喜宴，婚宴的形式。这时不多说。通常舞台较大。方便表演。
5、鸡尾酒会式桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式.特点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

通常会议室最常见的摆台形式有有这些几种：剧院式、课桌式、U型、回型（双U型）、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、T型台；下面将最常用的几种台型分述有这些：会议室特点说明剧院式桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间使用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。教室式课桌式会议室摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将依照桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。

会议室桌椅的尺寸这么多，我们怎么去选取。通常情况选取五人以下的会议桌，和我们平常吃饭的餐桌尺寸大小接近。通常尺寸是180*60cm或者是130*40cm。大型的会议室桌子尺寸通常是180*45cm。椅子的尺寸45*45cm。