设计图与设计说明书等文件总称设计文书。酒店设计文书有在基本计划阶段(对委托人)做成的与实施设计中(对施工人)做成的两种，这里要论述的是后者。制作设计文书的目的，第一是为了正确提出工程造价。在以承包为原则的建筑工程中，工程造价必须得到委托者、设计者、施工者三方认可，否则不能开工。因工程承包人是根据设计文书内容做出预算书的，如果设计文书中有缺点和错误，就会影响预算的正确性，因此，必须特别注意。第二是为了使工程从整体到细部能准确地按设计进行，对于文书中没有涉及的部分，施工人员可以在现场作适当的调整与处理。特别是在酒店装修工程中，因影响到细部的做法的准确性，一定要明确表示出应该指示的内容。但是，如果过分详细，有时反而会忽视重要的部位。总之，应该熟悉、理解各种文书的作用，把必要的内容简洁明了地表示出来。在对某一酒店设计概念达成共识之后，项目进入到更为具体的文件编制过程，包括施工图和预算明细表。最后递交的施工图应包括平面图、立面图、剖面图，以及设计施二所必需的图纸说明等。预算明细表列出并明确说明需要采购的材料、设备等，以及油漆、饰条、墙面贴面、门或窗等的清单，每种色彩、材料的具体类型、风格和布局，每一个具体要求都应作为项目的一部分以文件形式记录。同时，项目完成的时间表也是书面协议或文件的一部分，这些都是为客户所提供的酒店设计服务的必要的构成部分