致欧园小区全体业主:欧园小区第一届业主委员会通过政府部门审批正式成立,现特此通告全体业主,并同时诚恳请求全体业主对业主委员会工作给予实际支持。
一、业委会近期将开展的工作
(一)全面了解小区以往建设和物业管理工作;2006年2月23日,业委会已通过公函的形式向物业管理公司索要相关小区建设及以往物业管理的资料,目的是对物业管理公司以往及即将开展的工作做详细的了解,为全体业主和业委会能够全面适当行使对物业管理公司的管理及监督权奠定基础。
(二)实际了解小区属于全体业主所有的公摊面积和公共配套设施情况。业委会将在一个月内组织调查小组(由业委会委员组成)对小区内公摊面积和公共配套设施进行巡查。冀以此了解欧园小区公共配套设施的使用情况和公摊面积的管理及是否存在对外经营获取收益情况。在巡查中发现的问题,业委会将以公函的形式反馈给开发商及物业管理公司,要求其予以明确的解决性答复。
(三)业委会将成立物业委托合同签订工作小组,开展下一年度物业委托合同的商定签署工作。该小组将由业委会成员和自荐业主共同组成。
(四)业主委员会内部建章建制(增加完善中)建立一系列业委会的内部制度,主要包括以下内容:
(1)业委会工作细则(已订立)
(2)业主委员会公章使用制度(已订立)
(3)业主委员会成员守则
(4)对外发文原则
(5)文件登记借阅制度
(6)接待业主投诉和跟踪监督制度
二、对全体业主的请求及建议事项:期望更多的业主参加到业委会的工作中来,以不同方式支持业委会的工作。现在,业委会为了大家的利益而已开展和即将开展的对开发商及物业管理公司各项实际工作的落实,需要更多的人力支援,为此,现特向小区业主征集相关专业人才,加入到业委会顾问团中来协助业主委员会搞好各项工作:
1、基于业委会的物业监管工作,特征集专长于法律和物业管理方面的人才;
2、基于业委会对物业管理公司财务的监管,特征集财务审计专业人才;
3、基于业委会对物业管理公司绿化工作的监管,特征集绿化管理方面专业人才;
4、基于业委会对物业管理公司监控设施的监管,特征集通晓监控设施专业人才;
5、基于业委会对物业管理公司的天然气站、配电室、水站管理工作的监管,特征集通晓相关方面的专业人才;
6、基于业委会对物业管理公司保安

难关一是缺少、物业支持;难关二是小区业主多，较难组织由于开发商不提供业主住房面积数据，使选举票权资料缺失，导致某小区在筹备成立业委会时遇到了障碍。事实上，该小区所遇到的问题具有普遍性，种种外来阻碍致使一些小区不能顺利成立业委会，现在，有85%以上小区未成立业委会，业委会成立难的问题逐渐突出。85%以上小区未成立业委会11月7日，北京市建委有关负责人公开向媒体介绍，北京市共有3032个住宅小区，有2495个公司提供物业管理服务，但其中只有440个小区成立了业委会，占小区总数的14.5%，也就是还有超过85%的小区没有成立业委会。对此，业内人士指出，假如小区没有业委会，业主在遇到物业管理相关问题时可能会吃亏。比如申请大修基金，虽然没有成立的小区也可以申请，但申请时间要长一些，手续也要复杂一些。其实，并非业主不想成立业委会，就如我们前面所讲到海淀某小区遇到的问题一样，导致一些小区成立业委会并不那么顺利。依照相关规定，业主委员会作为业主大会的执行机构，有权代表业主维护业主在物业管理活动中的合法权益。同时按照现行法律法规，业主委员会的成立应该由物业公司或者开发商的参与才能筹备，而由于利益不同，一些物业公司和开发商对业委会的成立很难积极配合，导致许多小区的业主委员会面临难产。近期，为解决这一难题，政府相关主管部正在制定相关规定以促进小区业委会的成立，其中就提出小区是否成立业主委员会将作为小区评优标准，以激励物业积极配合小区成立业委会。业委会筹建难据了解，现在小区成立业委会至少面临两个难关。第一关是名单难。5名以上的业主联名向街道办事处书面提出申请，成立筹备小组后，要告知开发商或物业公司在15日内将全体业主名单、地址**等材料报街道办事处，然后由街道在5日内将上述资料交予筹备小组。但实际上许多开发企业或物管公司以各种理由进行搪塞，不予配合。第二关是找人难。按照要求，筹备小组要自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。还要组织发动业主自荐或推荐候选人，并将相关文件向业主张贴公布，其中《业主委员会选举办法》还应该书面送达全体业主。但实际上，很多业主购房是用来投资、出租，要把选举办法送到所有业主手里，一个月内难以办到。