题主好，在现代住宅中，通风烟道是公用的，楼内一个单元统一安装烟道，住户先将厨房油烟排到烟道，再从烟道排到室外。装修时，由于施工人员对厨房烟道处理疏忽，如在安装抽油烟机时，抽油烟机的管道与排风口连接不紧密;或者烟道周围出现裂纹没有经认真处理就直接在表面贴砖，都会造成烟道油烟从缝隙里钻出来。预防措施
1.厨房铺贴瓷砖之前，要自己检查厨房烟道口周围是否存有空隙或裂缝。厨房墙壁包括烟道在瓷砖之前都要进行挂网处理，以保证墙砖与墙壁的黏合程度。烟道的管壁通常较薄，因此在使用螺钉或胀塞固定金属网时，一定要防止将烟道打坏，否则，贴砖后浓烟就会从烟道涌出顺着缝隙流窜出来。
2.在抽油烟机与烟道之间的适当位置增设一道密封功能好的风洞闸门，闸门在动力的作用下自动开放，不用时自动关闭，可以隔断烟道中的异味进入厨房。
3.购置一台防止回风的抽油烟机，确保烟雾单向从烟道排走，而不是由烟道中返流入室内。排烟管安装好后，要用胶将排烟管与烟道之间的缝隙封严，防止日后窜烟。

题主好，我认为厨房离公共烟道过远，引发厨房烟道太长需要视实际情况来处理。情况
一：假如是直接排到室外的话，比较好解决。选取大风量的抽油烟机，假如尺寸没有限制，建议选取欧式烟机(也就是所谓的直吸)，同等吸力的情况下直吸的效果要远远高于侧吸的效果，是密闭的厨房，又不怎么爆炒食物的话，3米的距离基本上是没有问题的。情况
二：假如是接到公共烟道就比较复杂了。可能会出现公共烟道的油烟倒灌，不过还是有实际措施的就是在自家烟机的烟道口装一个止回阀，烟机工作时会打开，不工作时会自动会关闭，公共烟道里的油烟不会进到自家的厨房，另外需要说明的是抽油烟机烟管与烟道的最佳距离为1.5m，假如超过3m的话肯定会影响抽油烟机的工作效果，密闭厨房还好，假如是敞开式厨房，爆炒之类的烹饪就基本不用考量了。情况
三：假如接到公共烟道的距离超过2米的话。可以考量在两根排烟管中间加装中继装置，就是一个送风装置，保证整体排风能力。关于逆止阀，通常烟机是不带的，通常是向抽油烟机的厂家相关售后购买，加厚带密封垫的烟机止逆阀价格在30元上下，50元的用料就比较不错了的，并且150/160/180mm通用的(带调节头)。假如打算为了节约成本，而在厨房直接安个软管穿过集成吊顶上方接入烟道的话，短期内没啥大的影响，不过时间长了容易出现油烟回流堵塞等情况。由于软管横向走的距离过长，油烟会在管壁形成油圬，时间长了就会影响排烟效果的，且管道转弯最好不宜过多，最好是间隔一两年把管道拆下来清洗一次或更换新的。