在60-100平方米的小型会议室或标准教室，投影机建议选择亮度在1500流明以上，幕布应选择100寸以上的产品。在120-200平方米的中型会议室和阶梯教室，投影机建议选择亮度在2000流明以上，幕布应选择100寸以上的产品。投影机亮度建议选择2000-3000流明之间，幕布对应选择120寸到150寸。在300平方米的大型会议室或礼堂，投影机要选择3000流明以上的专业工程用机，幕布则都在200寸以上的专业产品。

1、一般大型会议主席台的座次排序根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号的左边，3号首长排在右边，其他按一左一右依次排列。当领导同志人数为偶数时，1号、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。如果主席台设两排以上，一般遵循“前为上、后为下”的原则。
2、接待来宾时的座次排序接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或回形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。注:A为上级领导或来宾席，B为主方席;当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员。如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。

会议室建设方案系统方案的设想：视频会议接入方面的MCU和终端需支持多点会议，并且有音视频的编码能力。音频方面配置5个定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。视频输入设备可配置2台摄像机，视频输出设备方面配置一台液晶电视和投影仪。会议室设计方案：会议室大小：30平方米左右；会议室环境：18～22℃的室温，60％～80％湿度,保证视频会议系统稳定运行；会议室布局：切忌采用反光的白色和多光的黑色，一般采用浅色色调宜佳；会议室照度：采用人工的冷光源，确保图像文字的清晰；会议室音响效果：采用隔音装置，做好建声设计，防止共振、回声现象

一、会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
二、会议室的类型、大小与环境
（一）会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
（二）会议室大小会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。
（三）会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。
三、会议室的布局、照度、音响效果
（一）会议室的布局会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示屏（投影屏幕或大屏幕电视）的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到显示屏的水平视角应不大于60度。所采用的显示屏的大小，应根据参加会议的人数，会议室的大小等因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的液晶屏或等离子电视即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影屏幕为主，正投或背投式均可，背投更加。
（二）会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。
（三）会议室的音响效果为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。希望我的回答对你有所帮助！