大的会室常采用教室或报告厅式布局，座位分主席台和听众席，中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局，与会人员围座，利于开展讨论。会议室布置应简单朴素，光线充足，空气流通。可以采用企业标准色装修墙面，或在里面悬挂企业旗帜，或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物)，以突出本企业特点。

1·剧院式·桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间使用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。2·课桌式·桌形摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将依照桌子的大小而有所不同。特点：此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。3·回字型·桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。特点：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。4·U字型·桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。特点：不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。5·鸡尾酒会式·桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式.特点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。6·董事型·桌形摆设：圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅。按照主次落座。特点：适合人数较少。档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交流感。

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中央会议桌签的摆放方法
一、当第一位领导比第二位领导职务高，且主席台人数为奇数时的摆法当第一位领导比第二位领导职务高时，坐在主席台面对观众席看，则第一位领导居于主席台中心点位置，第二位及其他领导依照位次高低按照左、右、左、右的顺序依次排列，主席台座次呈中心对称分布，位次最低者居主席台右端。这是大部分会议活动中采用的摆法。
二、当第一位领导与第二位领导职务为平级，且主席台人数为奇数时的摆法当第一位领导与第二位领导职务为平级时，坐在主席台面对观众席看，则宜将主席台中心点位置空出，第一位领导居于主席台中心点左侧第一座，第二位领导居于主席台中心点右侧第一座，第三位及其他领导依照位次高低按照左、右、左、右的顺序依次排列，此时主席台座次分布不对称，位次最低者居主席台左端。当主席台人数多于5人时，可采用此种摆法。比如，当同一中央部委中党组书记和部长同时出席会议活动时就可采用此种摆位方法。
三、当第一位领导比第二位领导职务高，且主席台人数为偶数时摆法当第一位领导比第二位领导的职务高时，坐在主席台面对观众席看，为突出第一位领导的位次，宜将第一位领导安排在主席台中心点位置。