步骤有这些:
1、首先是把要传真的内容放入传真机,在这儿之前要先把盖子打开的。
2、通常传真机都会提示怎样放置文件,用的传真机是将文字面向下的(通常传真机都是这样的)。
3、依照提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的。
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,通常传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者假如不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,不过要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就不行,通常还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
5、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,通常这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管了。
6、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家要发传真,请对方给传真信号就可以了,要关注也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。
8、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮
9、挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管了。
10、通常传真速度不是很快,耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就可以了。
12、最后要把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其它东西,影响使用寿命。
它的工作原理是使用互联网发传真,可以节省电话费。它有三种工作模式:使用IP地址从传真机发送到传真机,使用电子邮件地址从传真机发送到传真机,和作为电子邮件附件发送传真。传真是facsimile(fax)的译名,本意是“按原稿进行摹写,复印“.传真是把记录在纸上的文字,图表,图像等通过扫描从发送端传输出去,再在接收端的记录纸上重现的通信手段.也就是说,传真通信实际是一种传送静止图像的“记录通信“,有人把它称为“远程复印“.
1,检查传真机接线正常,外线插到传真机LINE口,传真机听筒摘机或开免提键能听到电话拨号提示音长”嘟“声。2,电话线能正常拨号,可试下打自己或同事手机是否能响。3,发传真前,先将要发的文稿放入文稿入口,待机器将文稿导入到位。4,用该传真机拨打对方传真机号码,听到对方传真机发出的长”哔“传真音后按传真机的绿色”传真/发送/开始“键。5,待传真发送完毕后收好传真文稿,并可电话联系对方是否接收正确。